عروض الأسعار
أنشئ عروض أسعار احترافية ببنود وضرائب وخصومات، ثم أرسلها لعميلك برابط عام وملف PDF وتابع حالتها حتى القبول.
إنشاء عرض سعر
افتح المتجر ‹ عروض الأسعار ثم اضغط عرض سعر جديد. في صفحة الإنشاء حدّد:
- جهة الاتصال: اختر العميل من القائمة القابلة للبحث (أو اتركها بدون جهة اتصال).
- العملة وتاريخ الانتهاء: حدّد العملة ومتى تنتهي صلاحية العرض.
- البنود: أضف كل بند باسم ووصف وكمية وسعر، مع نسبة ضريبة وخصم لكل سطر. يمكنك اختيار منتج جاهز لتعبئة السعر تلقائياً.
- الملاحظات والشروط: الملاحظات تظهر للعميل، وحقل الشروط يُعبّأ تلقائياً من إعدادات المتجر إن وُجدت.
اضغط حفظ كمسودة. يُحسب المجموع الفرعي والخصم والضريبة والإجمالي تلقائياً.
الإرسال والمتابعة
افتح العرض ثم اضغط إرسال. تتغيّر حالته إلى "مُرسَل"، ويُرسَل بريد إلكتروني للعميل مع ملف PDF ورابط عام إذا كان البريد مُعدّاً ولدى جهة الاتصال بريد. يمكنك دائماً نسخ الرابط العام ومشاركته بنفسك عبر واتساب.
يبيّن شريط التقدّم المراحل: مسودة ← مُرسَل ← تمت المشاهدة ← مقبول. ويُسجّل سجل النشاط كل خطوة.
إجراءات إضافية
- تنزيل PDF: ملف جاهز للطباعة أو الإرسال.
- تكرار: انسخ عرضاً موجوداً كنقطة بداية.
- تعديل: متاح للمسودات قبل الإرسال.
- تحويل إلى فاتورة: عند قبول العميل، حوّل العرض إلى فاتورة مباشرة.
نصيحة: استخدم تاريخ الانتهاء لتحفيز العميل على اتخاذ القرار، وراجع سجل النشاط لمعرفة متى شاهد العميل العرض.