العقود والتوقيع الإلكتروني: إرسال العقود للتوقيع

إنشاء عقد جديد

من قائمة العقود، اضغط عقد جديد. ارفع ملف PDF (حتى 20 ميغابايت، PDF فقط) وأعطِه عنوانًا اختياريًا — إن تركته فارغًا سنستخدم اسم الملف. ثم تابع إلى المُنشئ لتحديد الحقول والأطراف.

تحديد حقول التوقيع

في المُنشئ، أضف الحقول فوق صفحات الـ PDF عبر سحبها من اللوحة الجانبية. الأنواع المتاحة:

• توقيع وأحرف أولى
• نص وتاريخ
• مربع اختيار وقائمة منسدلة

هناك أيضًا حقول جاهزة مثل الاسم الكامل، رقم واتساب، البريد، الهوية الوطنية، الإقامة، السجل التجاري، الرقم الضريبي. يمكنك جعل أي حقل مطلوبًا وربطه بطرف محدد.

إضافة الأطراف والإرسال

أضف الموقّعين باسمٍ ورقم واتساب. يمكن تعيين دور كل طرف موقّع (يتلقى رابط التوقيع) أو نسخة (يستلم المستند فقط). ادعم التوقيع المتعدد للأطراف عند الحاجة. ثم اضغط إرسال: يولّد UniWhats رابط توقيع شخصيًا لكل طرف ويرسله عبر واتساب من رقم فريقك. يتغير حال العقد إلى مُرسَل، ويتأكد الموقّع عبر رمز لمرة واحدة قبل التوقيع.

القوالب والإرسال من المحادثة

احفظ أي عقد كقالب لإعادة استخدام تخطيطه وحقوله. عند إنشاء عقد جديد يمكنك البدء من قالب بنقرة واحدة، أو إرسال عقد مقولَب مباشرة من نافذة المحادثة إلى جهة الاتصال.

الرابط شخصي لكل طرف — اطلب من عملائك عدم مشاركته.

متابعة الحالة

تعرض القائمة حالة كل عقد: مسودة، مُرسَل، موقّع جزئيًا، موقّع، منتهٍ، أو ملغى، مع تاريخ التوقيع. وتُسجَّل كل خطوة في سجل تدقيق.